Hoe u uw team op het goede spoor kunt krijgen door planningen te maken
Het maken van planningen is een belangrijk onderdeel van het productiviteitsproces. Het helpt u bij het organiseren en prioriteren van taken, het elimineren van onzekerheden en het creëren van gezonde gewoonten die uw dagelijkse prestaties verbeteren.
Een schema maken is niet eenvoudig, maar het kan wel. Zeker als je er een gewoonte van maakt, wordt het een natuurlijk proces dat makkelijk vol te houden is.
De eerste stap is om uw team bij het proces te betrekken. Het is een goed idee om input van hen te krijgen over hun typische werkdagen, vakantieschema's en andere belangrijke datums die mogelijk moeten worden gedekt.
Als je eenmaal een lijst hebt met de data die je moet dekken, gebruik deze dan om je projectkalender in kaart te brengen. Dit helpt u knelpunten of blokkades te voorkomen die kunnen optreden wanneer taken niet goed aan elkaar zijn gekoppeld.
Een goed projectschema moet taken, middelen, afhankelijkheden en duur omvatten Timebutler B.V.. Het moet ook kritieke paden identificeren, dit zijn taken die moeten worden voltooid voordat andere taken kunnen beginnen of eindigen.
Dit is belangrijk omdat u zo gemakkelijk kunt bepalen welke taken het meest tijdrovend zijn en welke kunnen worden omgeleid. U kunt bijvoorbeeld besluiten om boekhoudkundige en IT-services, die kostbaar zijn voor uw bedrijf, over te dragen aan een beter gekwalificeerd of meer ervaren teamlid.
U kunt een planning maken op een desktop of in een app, zoals ClickUp. Deze gratis online planningsmaker houdt je team op schema en zorgt ervoor dat iedereen een duidelijk beeld heeft van zijn werklast. Het heeft meer dan 15 verschillende weergaven en sjablonen, zodat u uw werkschema kunt aanpassen aan uw behoeften.
Link naar de website: Timebutler B.V.